Bases de la convocatòria

Oferta de Treball: Administratiu - Administrativa

BASES CONVOCATÒRIA ADMINISTRATIU-ADMINISTRATIVA

1.- OBJECTE DE LA CONVOCATÒRIA

L’ objecte de la convocatòria es la creació d’una oferta de treball d’administratiu- administrativa de la Fundació per a persones amb Discapacitat illa de Menorca, a efectes d’elaborar un contracte de personal laboral indefinit, en virtut de l’article 15 del Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 de Octubre, pel qual s` aprova el text Refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors.

Normativa d’aplicació: aquesta selecció es regirà per les prescripcions incloses a les bases d’aquesta convocatòria i en tot allò que no quedi previst, s’aplicarà la normativa sectorial vigent.

2.- DESCRIPCIÓ GENERAL DEL LLOC DE TREBALL

Categoria professional: Administratiu- administrativa

Tipologia del servei: Administració

Horari: Jornada completa

Data d’incorporació prevista: setembre 2022

Tipus de contracte: indefinit

Període de prova: 30 dies

Sou mensual: 1901,53 € bruts amb pagues extres incloses.

Ubicació: Ciutadella

3.-DESCRIPCIÓ CONCRETA DEL LLOC DE FEINA

Gestionar, tramitar i controlar els processos administratius
Donar suport administratiu en tot allò que li sigui requerit pel cap del servei /àrea/direcció on es troba adscrit.
Organitzar-se l’activitat administrativa dins del seu àmbit d’actuació
Fer el seguiment autònomament de la correcte tramitació i gestió de les funcions assignades fins a la seva finalització
Elaborar documents per a la correcta execució de les tasques encomanades.
Disseny i actualització de fulls de seguiment dels processos del departament o servei adscrit.
Tenir cura de la documentació i correspondència segons els processos establerts, controlant en cada moment l’estat d’aquests.
Registre, classificació, arxiu o derivació de documents i correspondència.
Manejar els diferents equips d’oficina d’acord amb les seves aplicacions.
Mantenir actualitzat l’arxiu i els instruments informàtics fent, si escau, propostes de millora al respecte.
Manejar bases de dades, fulls de càlcul i qualsevol altre aplicació informàtica d’usuari
Atendre sol·licituds d’informació internes i/o externes a l’entitat, responent a aquelles consultes per a les que està facultat.
Atenció telefònica i personal de clients, visites, usuaris o altres persones que s’adrecin a l’entitat.
Les funcions es poden realitzar en qualsevol dels següents àmbits : personal, logística, manteniment, gestió econòmica i de pressupost, gestió tècnica i administració general, en l’àmbit funcional al que estigui adscrit el lloc.
Assistir a reunions sempre que sigui requerit
Mantenir els fluxos d’informació adients amb altres serveis pel correcte desenvolupament de les seves funcions
En general, totes aquelles activitats que no havent-se especificat anteriorment, li siguin encomanades pels seus superiors jeràrquics i que estiguin incloses en el desenvolupament de la seva professió i preparació tècnica.

4.- REQUISITS DE LES PERSONES ASPIRANTS

Titulació: Cicle Formatiu de grau superior en Administració i Finances o certificat de professionalitat equivalent

Català: Nivell B2

Coneixements d’informàtica: nivell d’usuari

Permís de conduir: Classe B

5.-PROCES SELECTIU

- Prova de 2 casos pràctics relacionats amb el lloc de feina.

- Concurs de mèrits.

- Entrevista personal

Sol·licitud, termini i forma de presentació

- Per participar en el procediment de selecció s’haurà de presentar el model de sol·licitud que es troba disponible a la pàgina web www.fundaciodiscap.org en l’apartat d’ofertes de treball inclòs a les bases generals que regulen els processos selectius

La sol·licitud haurà d’estar degudament signada i acompanyada de la següent documentació:

Fotocopia del DNI o document acreditatiu corresponent.

- Currículum Vitae amb el contingut mínim següent:

dades personals.
experiència laboral exigida a la convocatòria. Cal especificar el nom dels centres de treball, les categories professionals exercides i el temps de prestació de serveis. Aquesta informació s’haurà d’acreditar degudament mitjançant contracte de feina o certificat d’empresa.
formació professional relacionada amb la categoria laboral. Cal especificar les hores o els crèdits. I pels cursos d’especialització universitària, formació de postgrau, formació de màster i formacions de graduat universitari, s’indicarà també el programa acadèmic. Aquesta informació s’haurà d’acreditar degudament mitjançant els diplomes, títols, certificats i altres documents acreditatius.

- El CV es presentarà al departament de recursos humans, de manera presencial al CP Carlos Mir, S/N o mitjançant correu electrònic (selecciopersonal@fundaciodiscap.org).

- Termini de presentació del CV: 5 dies laborals a comptar des del dia següent a la difusió de l’oferta.

(Per a més informació consultar les bases generals que regeixen els processos de selecció de la Fundació per a Persones amb Discapacitat Illa de Menorca, adjuntes a l’oferta).

Protecció de Dades Personals

En compliment de lo disposat al REGLAMENT (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril de 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques, en el que respecte al tractament de dades personals i la lliure circulació d'aquestes dades i per el que es deroga la directiva 95/46/CE (RGPD) i la llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia del drets digitals, els informem que les seves dades seran tractades per la FUNDACIÓ PER A PERSONES AMB DISCAPACITAT ILLA DE MENORCA amb la finalitat de dur a terme els processos de selecció de personal atenent als principis de mèrit i capacitat, així com també els criteris de idoneïtat, competència professional i experiència, mitjançant procediments que garanteixin la publicitat i concurrència, tal como es desprèn dels estatuts fundacionals. Les dades seran conservades durant un termini de 3 anys des de la seva participació en el procés selectiu. Les dades no seran cedides a tercers, llevat d'obligació legal de comunicació.

Pot exercitar els seus drets de rectificació, accés, supressió, oposició, limitació i portabilitat en els termes legals mitjançant un correu electrònic adreçat a : rgpd@fundaciodiscap.org o per escrit a la següent direcció; Avd. Palma de Mallorca, 1 Ciutadella de Menorca, (Illes Balears). S`haurà de identificar a la pròpia comunicació de sol·licitud, per correu electrònic o direcció física, així com indicar la següent informació: - Dret que sol·licitar exercitar - Nomi i llinatge del sol·licitant - Fotocopia del DNI o document equivalent del sol·licitant.

Per mes informació pot accedir a la nostra política de privacitat de la nostra pàgina web: www.fundaciodiscap.org