Bases de la convocatoria

Oferta de Trabajo: Administrativo - Administrativa

BASES CONVOCATORIA ADMINISTRATIVO-ADMINISTRATIVA

1.- OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El objeto de la convocatoria es la creación de una oferta de trabajo de administrativo- administrativa de la Fundación para personas con Discapacidad isla de Menorca, a efectos de elaborar un contrato de personal laboral indefinido, en virtud del artículo 15 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de Octubre, por el cual se aprueba el texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Normativa de aplicación: esta selección se regirá por las prescripciones incluidas en las bases de esta convocatoria y en todo aquello que no quede previsto, se aplicará la normativa sectorial vigente.

2.- DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO

Categoría profesional: Administrativo- administrativa

Tipología del servicio: Administración

Horario: Jornada completa

Data de incorporación prevista: septiembre 2022

Tipo de contracte: indefinido

Período de prueba: 30 días

Sueldo mensual: 1901,53 € brutos con pagas extras incluidas.

Ubicación: Ciutadella

3.-DESCRIPCIÓN CONCRETA DEL PUESTO DE TRABAJO

Gestionar, tramitar y controlar los procesos administrativos
Dar soporte administrativo en todo aquello que le sea requerido por el jefe del servicio /área/dirección en el que se encuentre adscrito.
Organizarse la actividad administrativa en su ámbito de actuación
Hacer el seguimiento autónomamente de la correcta tramitación y gestión de las funciones asignadas hasta su finalización.
Elaborar documentos para la correcta ejecución de las tareas solicitadas.
Diseño y actualización de hojas de seguimiento de los procesos del departamento o servicio adscrito.
Tener cura de la documentación y correspondencia según los procesos establecidos, controlando en cada momento el estado de estas.
Registro, clasificación, archivo o derivación de documentos y correspondencia.
Manejar los diferentes equipos de oficina de acuerdo con sus aplicaciones.
Mantener actualizado el archivo y los instrumentos informáticos haciendo, si procede, propuestas de mejora al respecto.
Manejar bases de datos, hojas de cálculo y cualquier otra aplicación informática de usuario.
Atender solicitudes de información internas y/o externas a la entidad, respondiendo a aquellas consultas para las que está facultado.
Atención telefónica y personal de clientes, visitas, usuarios o otras personas que se dirijan a la entidad.
Las funciones se pueden realizar en cualquier de los siguientes ámbitos: personal, logística, mantenimiento, gestión económica y de presupuesto, gestión técnica y administración general, en el ámbito funcional al que esté adscrito el puesto.
Asistir a reuniones siempre que sea requerido
Mantener los flujos de información adecuados con otros servicios para el correcto desarrollo de sus funciones
En general, todas aquellas actividades que no se han especificado anteriormente, le sean pedidas por sus superiores jerárquicos y que estén incluidas en el desarrollo de su profesión y preparación técnica.

4.- REQUISITOS DE LAS PERSONAS ASPIRANTES

Titulación: Ciclo Formativo de grado superior en Administración y Finanzas o certificado de profesionalidad equivalente

Catalá: Nivel B2

Conocimientos de informática: nivel de usuario

Permiso de conducir: Clase B

5.-PROCESO SELECTIVO

- Prueba de 2 casos prácticos relacionados con el puesto de trabajo.

- Concurso de méritos.

- Entrevista personal

Solicitud, plazo y forma de presentación

- Para participar en el procedimiento de selección se deberá presentar el modelo de solicitud que se encuentra disponible en la página web www.fundaciodiscap.org en el apartado de ofertas de trabajo incluido en las bases generales que regulen los procesos selectivos

La solicitud deberá estar debidamente firmada y acompañada de la siguiente documentación:

Fotocopia del DNI o documento acreditativo correspondiente.

- Currículum Vitae con el contenido mínimo siguiente:

datos personales.
experiencia laboral exigida en la convocatoria. Se debe especificar el nombre de los centros de trabajo, las categorías profesionales ejercidas y el tiempo de prestación de servicios. Esta información se deberá acreditar debidamente mediante contrato de trabajo o certificado de empresa.
formación profesional relacionada con la categoría laboral. Se deben especificar las horas o los créditos. Y para los cursos de especialización universitaria, formación de postgrado, formación de máster y formaciones de graduado universitario, se indicará también el programa académico. Esta información se deberá acreditar debidamente mediante los diplomas, títulos, certificados y otros documentos acreditativos.

- El CV se presentará al departamento de recursos humanos, de manera presencial al CP Carlos Mir, S/N o mediante correo electrónico (selecciopersonal@fundaciodiscap.org).

- Plazo de presentación del CV: 5 días laborales a contar desde el día siguiente a la difusión de la oferta.

(Para más información consultar las bases generales que rigen los procesos de selección de la Fundación para Personas con Discapacidad Isla de Menorca, adjuntas a la oferta).

Protecció de Dades Personals

En compliment de lo disposat al REGLAMENT (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril de 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques, en el que respecte al tractament de dades personals i la lliure circulació d'aquestes dades i per el que es deroga la directiva 95/46/CE (RGPD) i la llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia del drets digitals, els informem que les seves dades seran tractades per la FUNDACIÓ PER A PERSONES AMB DISCAPACITAT ILLA DE MENORCA amb la finalitat de dur a terme els processos de selecció de personal atenent als principis de mèrit i capacitat, així com també els criteris de idoneïtat, competència professional i experiència, mitjançant procediments que garanteixin la publicitat i concurrència, tal como es desprèn dels estatuts fundacionals. Les dades seran conservades durant un termini de 3 anys des de la seva participació en el procés selectiu. Les dades no seran cedides a tercers, llevat d'obligació legal de comunicació.

Pot exercitar els seus drets de rectificació, accés, supressió, oposició, limitació i portabilitat en els termes legals mitjançant un correu electrònic adreçat a : rgpd@fundaciodiscap.org o per escrit a la següent direcció; Avd. Palma de Mallorca, 1 Ciutadella de Menorca, (Illes Balears). S`haurà de identificar a la pròpia comunicació de sol·licitud, per correu electrònic o direcció física, així com indicar la següent informació: - Dret que sol·licitar exercitar - Nomi i llinatge del sol·licitant - Fotocopia del DNI o document equivalent del sol·licitant.

Per mes informació pot accedir a la nostra política de privacitat de la nostra pàgina web: www.fundaciodiscap.org